Оголошення про проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «Б» – головного спеціаліста відділу управління персоналом, документообігу та організаційно-інформаційної діяльності апарату Бориспільської районної державної адміністрації Київської області
| Загальні умови | |||
| Посадові обов’язки | контроль за дотримання управліннями, відділами, статурними підрозділами райдержадміністрації вимог інструкції з діловодства, регламенту райдержадміністрації та національних стандартів;
реєстрація та технічна обробка вхідної, вихідної документації в системі електронного документообігу «АСКОД» за допомогою персонального комп’ютера; технічний контроль за строками проходження і виконання службових документів, що надійшли до райдержадміністрації; відправка вихідної кореспонденції адресатам; дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу; виявлення факту порушення виконавської дисципліни та підготовку відповідних доповідних записок про вжиття заходів до порушників виконавської дисципліни; оперативний пошук документів в системі електронного документообігу «АСКОД»; здійснення електронного зв’язку з органами виконавчої влади а місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями; здійснення підготовки документів та оформлення справ для здачі на державне зберігання
|
||
| Умови оплати праці | посадовий оклад – 5300 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця | ||
| Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | безстроково | ||
| Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі та строк їх подання
|
1. Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98) (із змінами) (далі – Порядок).
2. Резюме за формою згідно з додатком 2-1 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98) (із змінами) (далі – Порядок), в якому обов’язково зазначається така інформація:
3. Заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. Строк подання документів – 7 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства України з питань державної служби (НАДС). Інформація приймається через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС. Документи приймаються до 17 год. 00 хв. 25 березня 2020 року |
||
| Додаткові (необов’язкові) документи | Особа з інвалідністю, яка бажає взяти участь у конкурсі та за наявності підстав потребує розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 до Порядку.
Також може подаватися додаткова інформація, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо)
|
||
| Місце, час і дата початку проведення оцінювання кандидатів | Відділ управління персоналом, документообігу та організаційно-інформаційної діяльності апарату Бориспільської районної державної адміністрації,
м. Бориспіль, вул. Київський шлях, 74, каб. 21, о 13:00 31 березня 2020 року
|
||
| Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Задорожна Юлія Петрівна,
(04595) 6-11-42, yprpersonal1415@ukr.net |
||
| Кваліфікаційні вимоги | |||
| 1 | Освіта | вища, ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра (діловодство)
|
|
| 2 | Досвід роботи | без досвіду роботи | |
| 3 | Володіння державною мовою | вільне володіння державною мовою | |
| 4 | Володіння іноземною мовою
|
не обов’язково | |
| Вимоги до компетентності | |||
| Вимога | Компоненти вимоги | ||
| 1 | Уміння працювати з комп’ютером | володіння комп’ютером на рівні досвідченого користувача
досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Power Point) або з альтернативним пакетом Open Office, Libre Office навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет, вміння використовувати комп’ютерно-копіювальну техніку, програмне забезпечення, засоби зв’язку
|
|
| 2 | Ділові якості | аналітичні здібності;
виваженість; здатність концентруватись на деталях; стійкість; оперативність; уміння працювати в команді
|
|
| 3 | Особистісні якості | ініціативність;
дисциплінованість; тактовність; комунікабельність; відповідальність; неупередженість; рішучість |
|
| Професійні знання | |||
| Вимога | Компоненти вимоги | ||
| 1 | Знання законодавства | Конституція України;
Закон України «Про державну службу»; Закон України «Про запобігання корупції»
|
|
| 2 | Знання спеціального законодавства, що пов’язане з завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ) | Закон України «Про місцеві державні адміністрації»;
Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»;«Про електронний цифровий підпис»;«Про звернення громадян» Постанова Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. № 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади»
|
|