УМОВИ
проведення добору на зайняття вакантної посади державної служби категорії «Б» – начальника відділу архівної справи та реєстраційних дій Бориспільської районної державної адміністрації Київської області
Загальні умови | |||
Посадові обов’язки | Координувати діяльність органів державної влади, місцевого самоврядування підприємств, установ та організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства на території району;
складати і за погодженням з Державним архівом Київської області подання на затвердження до райдержадміністрації планів розвитку архівної справи та забезпечення їх виконання; забезпечувати зберігання, облік та охорону облікових документів і довідкового апарату до них; організовувати роботу пов’язану з віднесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилучення документів з нього незалежно від місця зберігання і форм власності; подавати на затвердження Державному архіву Київської області списків джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування відділу; перевіряти роботи архівних підрозділів і служб діловодства державних органів місцевого самоврядування , підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, зокрема об’єднань громадян , громадських спілок, релігійних організацій з метою здійснення контролю за дотримання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надання зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства та зберіганні документів; надавати архівні довідки, копії документів на запити фізичних і юридичних осіб, перегляд в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, забезпечення у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу на вимогу фізичних осіб доручення до архівних документів письмового обґрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу; здійснювати підготовку наказів у межах своєї компетенції, забезпечувати контроль за їх виконанням; виконувати інші доручення, пов’язані з виконанням делегованих повноважень. |
||
Умови оплати праці | Посадовий оклад – 7400 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця | ||
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | На період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства. | ||
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі та строк їх подання
|
Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби:
1) заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1 до Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 квітня 2020 року № 290 (далі – Порядок); 2) резюме за формою згідно з додатком 2 до Порядку; 3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. Додатки до заяви не є обов’язковими для подання. Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо). На електронні документи, що подаються для участі у доборі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата. Інформація приймається через Єдиний портал вакансій державної служби за посиланням https://career.gov.ua/. |
||
Додаткові (необов’язкові) документи | Особа з інвалідністю, яка бажає взяти участь у конкурсі та за наявності підстав потребує розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 до Порядку.
Також може подаватися додаткова інформація, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо). |
||
Місце, час і дата початку проведення оцінювання кандидатів | Відділ управління персоналом, документообігу та організаційно-інформаційної діяльності апарату Бориспільської районної державної адміністрації,
м. Бориспіль, вул. Київський шлях, 74, каб. 21, о 10:00 04 лютого 2021 року
|
||
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Середа Катерина Анатоліївна
(04595) 6-11-01, yprpersonal1415@ukr.net |
||
Кваліфікаційні вимоги | |||
1 | Освіта | вища (магістр) | |
2 | Досвід роботи | Не менше одного року на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності | |
3 | Володіння державною мовою | вільне володіння державною мовою | |
4 | Володіння іноземною мовою
|
не обов’язково | |
Вимоги до компетентності | |||
Вимога | Компоненти вимоги | ||
1 | Уміння працювати з комп’ютером | володіння комп’ютером на рівні досвідченого користувача
досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Power Point) або з альтернативним пакетом Open Office, Libre Office навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет, вміння використовувати комп’ютерно-копіювальну техніку, програмне забезпечення, засоби зв’язку;
|
|
2 | Ділові якості | аналітичні здібності;
виваженість; здатність концентруватись на деталях; стійкість; оперативність; уміння працювати в команді;
|
|
3 | Особистісні якості | ініціативність;
дисциплінованість; тактовність; комунікабельність; відповідальність; неупередженість; рішучість.
|