УМОВИ
проведення конкурсу на зайняття вакантної посади начальника архівного відділу Бориспільської районної державної адміністрації Київської області
| Загальні умови | ||
| Посадові обов’язки | Координувати діяльність органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства на території району;
складати і за погодженням з Державним архівом Київської області подавати на затвердження до райдержадміністрації планів розвитку архівної справи та забезпечення їх виконання; забезпечувати зберігання, облік та охорону облікових документів і довідкового апарату до них; організовувати роботу пов’язану з віднесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилучення документів з нього незалежно від місця зберігання і форм власності; подавати на затвердження Державному архіву Київської області списків джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування відділу; перевіряти роботи архівних підрозділів і служб діловодства державних органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, зокрема об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій з метою здійснення контролю за дотримання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надання зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства та зберіганні документів; надавати архівні довідки, копії документів на запити фізичних і юридичних осіб, переглядати в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, забезпечення у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу на вимогу фізичних осіб доручення до архівних документів письмового обґрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу; здійснювати підготовку наказів у межах своєї компетенції, забезпечувати контроль за їх виконанням; виконувати інші доручення, пов’язані з виконанням делегованих повноважень. |
|
| Умови оплати праці | посадовий оклад – 7400 грн
надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» |
|
| Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | безстроково | |
| Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання | 1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами);
2) резюме за формою згідно з додатком 21, в якому обов’язково зазначається така інформація: прізвище, ім’я, по батькові кандидата; реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України; підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти; підтвердження рівня вільного володіння державною мовою; відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу; 3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. Подача додатків до заяви не є обов’язковою. Документи приймаються до 17 год. 00 хв. 26 травня 2021 року |
|
| Додаткові (необов’язкові) документи | Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби | |
| Місце, час і дата початку проведення тестування
Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно) |
1 червня 2021 року о 10 год. 00 хв.
м. Бориспіль, вул. Київський шлях, 74, каб. 21,
м. Бориспіль, вул. Київський шлях, 74, каб. 21, |
|
| Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Курилко Олена Григорівна
(04595) 6-11-01 yprpersonal1415@ukr.net |
|
| Кваліфікаційні вимоги | ||
| 1. | Освіта | вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра |
| 2. | Досвід роботи | досвід роботи на посадах державної служби категорій “Б” чи “В” або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року |
| 3. | Володіння державною мовою | вільне володіння державною мовою |
| Вимоги до компетентності | ||
| Вимога | Компоненти вимоги | |
| 1. | Лідерство | вміння мотивувати до ефективної професійної діяльності;
сприяння всебічному розвитку особистості; здатність до організації ефективної організаційної культури державної служби |
| 2. | Комунікація та взаємодія | здатність ефективно взаємодіяти, дослухатися, сприймати та викладати думку;
здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації |
| 3. | Досягнення результатів | здатність до чіткого бачення результату діяльності; вміння запобігати та ефективно долати перешкоди |
| 4. | Стресостійкість | здатність до самоконтролю;
здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики |
| 5. | Уважність до деталей | організація моніторингу стану виконання управлінських рішень та контроль за відповідністю їх виконання поставленому завданню |
| Професійні знання | ||
| Вимога | Компоненти вимоги | |
| 1. | Знання законодавства | Знання:
Конституції України; Закону України “Про державну службу”; Закону України “Про запобігання корупції” |
| 2. | Знання законодавства у сфері | Знання:
Закон України «Про захист персональних даних»; Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»; Наказ міністерства юстиції України «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях»; Наказ мінюсту України «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів» |